一、该产品内容介绍
1、档案管理遵循应急执法案件数据项的命名标准和数据结构进行分类及存储,并根据执法档案的要求进行相应业务项目的扩展。通过标准化达到多部门数据共享与信息对等。
2、档案从采集、审批、修改、定档、统计、考核等一系列流程管理,并对流程节点过程做监管。在审批环节可以嵌入电子公章或电子签名,保证档案的有效性。建立网上查、借阅的审批流程,确保档案的安全性。
3、提供个人信息修改维护、日常工作看板、消息提醒、辅助日志执法信息化工作。
4、对日常档案数量、用户使用、档案种类、档案管理等内容进行统计、导出、打印等功能。同时根据分析报告模板,形成统计报表,生成统计分析报告。
5、具备系统字典管理、快速检索、组织机构管理、菜单管理等功能。
6、权限管理功能满足RBAC设计模式和界面操作。以角色为核心,关联用户、部门、资源权限。该管理模块具备:部门管理、用户管理、角色、权限管理。
7、日志审计部分具备登录日志、功能访问日志、业务操作日志的查询、浏览功能;
8、提供系统监控界面,统一展示系统的硬件信息。包括服务器部署情况、应用运行情况、各类性能指标、数据库使用情况等。
9、监控多级平台间的数据联动状态,通过图表的方式展现本节点数据资源情况、数据上报情况和数据下发情况。同时监控整个系统的在线用户数、登记档案数、办结数、待审批数等综合数据指标。
此系统可根据具体需求进行定制和细化,支持大屏可视化,支持对接其他平台。
二、该产品特点
1、文件安全控制
对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览,无需安装相应的应用程序,即可通过浏览器打开原文进行浏览,且浏览器和用户权限进行了集成,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。只有具备使用影像资料权限的用户才可使用,如没有权限,需进行使用申请,批准后才可使用。
2、清晰的权限界定,确保档案的安全与完整
档案管理系统提供详细的用户权限设置,不同的角色具有相应的数据查询权限。
3、界面美观,操作简便易行
支持弹出式菜单,所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。
4、著录信息随需而变,完全自定义
无论是对文件和案卷的著录,都可以按档案分类配置对应的著录要素,用户在著录时,将根据所设置的内容,灵活动态显示对应的内容进行著录。
5、全程的计算机管理,构筑完备的档案信息流系统
通过区分全宗、分类、排列案卷等方法,系统将不同来源、不同内容的档案统一成为有序的有机整体。档案人员可在系统中进行档案的鉴定、销毁等操作,划分档案的保管期限,及时剔除无保存价值和保管期满的档案,优化馆藏结构。
6、档案利用不受时间和地域的限制
三、产品图
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